【办公室】化学化工学院团总支学生会办公室——履行自身职责,全心全意为大家服务
编辑发布: 化学化工学院 作者: 发布时间: 2015-01-16

部门简介

  院学生会办公室担负着学生会各部门之间协调和沟通班级与学生会之间交流的重要角色。

作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,负责处理学生会的日常事务。我们既负责会议的记录,也是传递信息和通知的联络员。办公室是广大同学与学生会联系接触最多的一个平台,在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

二、部门宗旨

    履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部门工作提供协助。

部门常规工作 

1.做好例会的通知和记录工作。

2.学生会成员信息采集表和院系各班班干联系表的整理工作。

3.负责安排值班,考勤等工作。

4.负责发放院系各种会议和活动的通知工作。

5.节假日关心飞信的发送。

6.例会开始前人员点名及例会考勤表的制作。

7.收集学生会各部门的每周工作计划,并制作成表格。

8.协调支持其他部门的工作。

9.大型活动的后勤保障。

10.负责团总支学生会各部门年终考核。

工作要求 

1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作,将自己的工作做到最好。

2.每人分配到的任务都要竭力去完成。

3.细心、耐心,对工作充满热情,脚踏实地。

3.遵守学生会、部门的规章制度。

部门成员

主任:周倩倩 

副主任:刘溯玥、高露

干事:马永健、孟强飞、汪超、邹紫玲、汪金雅