黄山学院化学化工学院学生会管理制度
编辑发布: 化学化工学院 作者: 发布时间: 2015-01-16

第一章  总则

1.宗旨全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。

2.职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风塌实,工作认真。

3.学生会的基本任务是:

1充分发挥桥梁纽带作用,疏通全院同学与院党团组织的关系,作好院党团组织的助手。

2以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。

3积极负责的完成上级组织布置的工作任务

4加强同其他院和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野。

 

 

第二章  学生会工作准则

1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。

2.全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

3.学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全院同学基础上。

4.学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。

5.全体学生会干部要严格遵守院、院规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6.学生会干部要积极配合院领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。

7.学生会全体成员在参加我院学生会举办的每次活动中必须配戴黄山学院化学化工学院团总支学生会工作证及志愿者证

8.在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管主席、副主席或部长询问。

 

第三章  岗位责任制度

1.学生会的负责关系是部长对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责,所有的学生会成员要对院的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以服务同学为基准,不得存在官僚主义。

2.学生会各项事务的解释权归主席团。

3.各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。

4.主席、副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。

5.学生会各部采取部长责任制。

6.学生会各部成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。

7.学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。

8.学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他兄弟部门的工作。

9.凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动。

10.学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我院独立的特色。

 

第四章  问责制度

1.学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。

2.在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员或各部部长。

3.对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失。并作记录,以备学生会考核时用。

4.学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚。并作记录,以备学生会考核时用。

 

第五章  会议制度

1.学院组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。

2.未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。

3.部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。

4.开会时任何人不得无故缺席,早退。每次都要记录会议出勤情况,有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主席团讨论决定。

5.严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(主席团要定期检查)。

6.开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

7.提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。

8.学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次。

9.学生会部长级会议每个月的第二周的周日晚上700,全体例会在每个月的第四周周日晚上700。如有紧急情况可酌情增减。


第六章  请假制度

1.事前写请假条,事后不补假。

2.干事请假由部长审批,部长、部长请假由主席或主席审批。

3.因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。

4.迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。会议进行5分钟到者认定为迟到会议进行20分钟后到者认定为缺席会议未到者认定为缺席(请假视情况而定)

5.口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处;

6.请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加部处罚。


第七章  报帐制度

1.各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买。

2.必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。

3.做到每笔支出都有条可查,有据可循。

4.需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请。

5.学生会办公室和生活部负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。

6.学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。

7.不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。

8.凡对不符合本制度使用的经费,主席团应拒绝报销,并向书记汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级。

 

第八章  学生会日常管理制度

1.进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整

2.各部搞活动时主管主席、副主席必须在活动开始前10分钟到场与之相关人员在前15分钟到场,否则出现问题将追究主管主席、副主席部长及相关人员的责任上报领导

3.各部副部长应协助本部部长作好本部事物并且应积极献计献策并积极反映监督必要时可直接将意见反映到主席团

4.学生会以评分方式进行考核,一个学期进行一次考核,作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。

5.办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看,违者实情况而定给予处罚。

 

第九章  物品管理制度

1.学生会集体财产和备品归集体所有

2.所有物品由主席团和办公室统一管理各部需要时必须向主席团借取不经主席团同意任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品必须先由宣传部的部长或副部长允许)

3.各部使用物品时务必小心如有损坏丢失等视情节严重由主席团讨论处理。

4.物品外借时须经主席团或值班人员同意并且要有借条重要物品外借须报请上级领导批准。

 

 

第十章  资料汇编归档制度

1.各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促(注意电子版的格式,必须符合办公室的要求)。

2.学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传。

3.学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

4.办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。

第十一章  责任处罚制度

1.学生会全体成员的考核为百分

2.考核时,做好事(关于学生会)并被班级、院或校里通报表扬的不加分,但作为考核资料

3.考核具体内容详见《关于进一步建设与发展团总支学生会各工作部门的方案》。以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并且以上的暂行方案最终解释权归黄山学院化学化工学院学生会主席团。